Le Open House sono ottime opportunità per l’agente immobiliare per vendere un immobile specifico, sentire come viene percepito sul mercato e conoscere un numero maggiore di potenziali clienti. Vediamo come organizzare tali eventi in modo da aumentare le tue possibilità di concludere accordi.
Cos’è un Open House nel settore immobiliare?
Un Open House è un evento in cui inviti molte persone a visitare contemporaneamente una proprietà del tuo portafoglio. Il punto è mostrare come questa proprietà sia un buon investimento, pronta per essere abitata.
L’evento può essere utilizzato anche al fine di ottenere vendite più rapide per quegli immobili sul mercato da pochi mesi o magari per quei proprietari che hanno fretta di vendere.
Gli ospiti possono essere persone nella tua lista di contatti, conoscenti del proprietario della casa o persone che vivono nelle vicinanze e che potrebbero essere interessate all’acquisto di una casa per sé stessi, per stare nel quartiere o per i loro parenti.
I vantaggi di ospitare un Open House
1. I potenziali acquirenti possono vedere la casa da vicino
Così come accade durante una visita, gli ospiti della vostra Casa Aperta possono vedere ogni angolo della proprietà, aprire gli armadi ed esplorare tutto da soli.
2. Puoi mostrare come sarebbe comodo ospitare una festa o altri eventi
Le Open House sono l’occasione perfetta per mostrare ai potenziali acquirenti come questi edifici sarebbero in grado di ospitare feste o pranzi domenicali con la famiglia nella proprietà. Potranno vedere come si adatta a livello di spazio qualora dovesse ospitare pranzi, feste o altri eventi con altre persone al suo interno, passeggiando nelle aree principali.
3. Risparmia tempo
Immagina quanto tempo e fatica ci vorrebbe per prenotare visite individuali e mostrare la proprietà a tutte le persone che potrebbero venire in un unico Open House! Se conosci il tipo di persone che potrebbero essere interessate a questo posto, invitale tutte, in una volta sola, a visitare la tua proprietà.
4. Può metterti in contatto con nuovi clienti
Non tutti gli ospiti verranno dalle tue liste di contatti: alcuni di loro, per esempio, saranno vicini, amici e conoscenti del proprietario della casa. Si tratta di persone interessanti per l’agente immobiliare, dal momento che possono diventare dei lead.
Anche se non sono interessate ad acquistare il posto che stai mostrando all’Open House, potrebbero essere la soluzione perfetta per altre proprietà nel tuo portafoglio.
Guida passo passo per ospitare un Open House di successo
Vediamo ora una guida passo passo per ottenere i migliori risultati possibili nelle tue Open House.
Impostare una data
Per assicurarsi che la maggior parte delle persone sia presente, quando si organizza un Open House è importante trovare la data giusta.
Inizia concentrandoti sui fine settimana, in modo che le persone non debbano uscire dal lavoro per essere presenti. Evita le vacanze, perché le persone potrebbero utilizzare questi giorni per viaggiare, oppure quei giorni in cui si verificano grandi eventi, come una partita di Coppa del Mondo o le elezioni.
Per quanto riguarda i tempi, dai ai tuoi ospiti una buona gamma in modo che possano inserire facilmente il tuo Open House nel loro calendario.
Spargi la voce in anticipo
Un altro modo per garantire che le persone possano essere presenti nelle tue Open House è quello di farglielo sapere in anticipo.
Pubblicizza l’evento attraverso una campagna e-mail, tramite post sui social o magari con opuscoli e volantini per chi abita nei dintorni, prendendo sempre di mira quelli con il profilo giusto per quella struttura.
Prepara la casa per ricevere gli ospiti
Rendere la casa pulita, organizzata, de-personalizzata e migliorarne l’attrattiva è essenziale per aumentare le possibilità che il vero potenziale della proprietà sia visto dagli ospiti. Devono essere in grado di aprire armadi, guardaroba, il frigorifero e poter esplorare l’intero spazio sentendosi già a casa.
Scopri come applicare alcune tecniche di home staging prima di ospitare il tuo Open House.
Recluta partner per lavorare con te
Se riceverai poche decine di persone, potrebbe diventare troppo opprimente per te parlare con tutti questi potenziali acquirenti in una volta sola. Per assicurarti che tutti siano assistiti e ricevano tutte le informazioni di cui hanno bisogno, recluta un paio di tuoi colleghi che ti aiutino con l’evento.
Studia la proprietà e i suoi dintorni
Una volta che gli ospiti arriveranno alla tua Open House, inizieranno a fare domande, quindi devi avere tutte le risposte pronte. Leggi le tue note sulla proprietà, chiedi al proprietario della casa tutte le domande che ti vengono in mente e aggiornati su tutto ciò che è successo in quello spazio.
Allo stesso modo, i visitatori potrebbero voler sapere se le loro vite si adattano a quel particolare quartiere. Ciò significa che dovresti informarti su scuole, supermercati, ospedali e altre attività che una famiglia vorrebbe sempre avere vicino a casa.
Metti un cartello di fronte all’immobile
Non lasciare che i tuoi potenziali acquirenti si sentano persi mentre crei il tuo Open House: chiarisci qual è l’immobile che devono visitare. Pubblicizza l’evento di fronte alla proprietà per aiutare tutti a trovare la strada corretta.
Considera il comfort termico
Se stai progettando una Casa Aperta per i mesi più caldi dell’anno, raggiungi la proprietà in anticipo e accendi l’aria condizionata o apri le finestre per far entrare aria fresca. Lo stesso vale per i periodi invernali: arriva in tempo per riscaldare la casa per quando arrivano gli ospiti.
Tutti i tuoi visitatori sono potenziali futuri abitanti di questa proprietà, quindi devono sentirsi a proprio agio all’interno della proprietà e sapere che è pronta per il clima di ogni periodo deltutto l’anno.
Accogli le persone quando arrivano
Presentati, falli sentire i benvenuti e offri anche un rinfresco gratuito per rompere il ghiaccio. Il tuo obiettivo è assicurarti che siano a loro agio nella proprietà.
Un’altra buona idea è quella di avere un tablet o un posto dove possono registrarsi una volta arrivati, in modo da poter raccogliere le loro informazioni per contattarli in seguito.
Prepara del materiale da distribuire agli ospiti
All’ingresso dell’Open House, puoi anche consegnare a tutti un opuscolo contenente i dettagli più importanti sulla proprietà e le tue informazioni di contatto. Puoi anche aggiungere un QR Code che porta a un modulo di contatto o al tuo sito web. In questo modo, i potenziali acquirenti avranno, al termine dell’evento, un modo per contattarti se interessati.
Concedi a tutti qualche minuto del tuo tempo
Sebbene i tuoi colleghi stiano lavorando all’evento con te, dovresti cercare di trovare il tempo per parlare con ciascuno dei visitatori presenti nelle tue Open House.
Ascolta cosa hanno da dire in merito alla proprietà e a ciò che stavano cercando. Questo potrebbe essere utile sia per dare un feedback al proprietario della casa sulle aspettative dei potenziali acquirenti, sia per metterti in contatto con questi ospiti in un secondo momento, offrendo loro le proprietà del tuo portafoglio che meglio si adattano ai loro interessi.
Schedula dei follow-up con gli ospiti al termine dell’evento
Per l’agente immobiliare l’Open House non termina quando finisce l’evento: è sempre necessario parlare con tutti gli ospiti presenti e verificare se hanno un reale interesse per l’immobile. Invia e-mail o chiama i visitatori che ti hanno lasciato le loro informazioni di contatto, rispondi a tutte le domande che potrebbero arrivare da coloro che si mettono in contatto con te.
Grazie a CASAFARI CRM puoi tenere traccia di tutti i punti di contatto della tua relazione con ciascun cliente e impostare risposte predefinite per assicurarti di non dimenticare di metterti in contatto con loro dopo l’evento. Puoi anche inviare una Smart Mail, con un elenco degli immobili più adatti alle loro esigenze, indipendentemente dal fatto che si trovino nel tuo portafoglio o in altre agenzie disposte a collaborare.
Pronto per iniziare a creare Open House e inviare inviti? Non perdere altro tempo!
Fotografia di Jarek Ceborski su Unsplash
