Come trovare un buon inquilino: 6 consigli per gli agenti immobiliari

Le mani degli inquilini che tengono la chiave dell'appartamento in affitto
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Trovare un buon inquilino è fondamentale per garantire stabilità durante il contratto di locazione. Aiuta i proprietari a evitare di dover pagare i conti mentre la proprietà è vuota e dover riparare i danni causati da comportamenti inappropriati.

Ma quali sono le qualità considerate del buon inquilino? O meglio ancora, cosa dovrebbe avere in mente un agente immobiliare quando cerca queste persone? Ecco alcune riflessioni e suggerimenti a riguardo.

Cosa rende “buono” un inquilino?

Un residente ben educato, un buon vicino, un comunicatore efficace… Quali caratteristiche rendono buono un inquilino? Ecco un breve elenco di buone qualità da inquilino che ogni agente immobiliare dovrebbe cercare.

È disposto a fornire informazioni

“Se non hai nulla da nascondere, non hai nulla da temere” o “senza debiti, fuori pericolo”.. Puoi scegliere il tuo motto preferito, la sostanza è la stessa. Il fatto è che le persone disposte a fornire informazioni su se stesse, sulla loro carriera e sulla loro storia abitativa probabilmente hanno tutto ciò di cui hanno bisogno per dimostrare di essere un inquilino desiderabile. Il che ci porta a…

Ha una storia locativa positiva

Sì, guardare al passato è importante perché un buon inquilino rispetta il contratto di locazione. Ciò significa:

  • Paga l’affitto puntualmente;
  • Chiede, prima di apportare modifiche all’immobile;
  • Fa conoscere al proprietario della casa anche un amico, un familiare o un partner che vivrà nella proprietà;
  • Comunica preventivamente, come stabilito nel contratto di locazione, quando vuole trasferirsi.

Ma i compiti dell’inquilino non finiscono qui. Deve essere rispettoso delle altre persone che abitano nell’edificio, mantenere pulito l’ambiente, prendersi cura della proprietà in modo adeguato e consentire al proprietario della casa, o ai professionisti assunti, di entrare nella proprietà (concordando una data e un’ora, ovviamente) quando sono necessarie correzioni.

Qualcuno che ha selezionato tutte queste caselle nelle sue precedenti esperienze di noleggio dovrebbe qualificarsi come un buon inquilino anche per il tuo cliente.

Manca di condanne penali

Idealmente, un buon inquilino è qualcuno che rispetta la legge, soprattutto perché dovrà rispettare un contratto di locazione, ma anche perché vuoi assicurarti che questa persona non sia pericolosa per la proprietà o per i suoi vicini.

Ma, quando controlla la fedina penale, un agente immobiliare deve fare attenzione a non pregiudicare la persona o la situazione in cui è stato coinvolto.

Una cosa da considerare è quando è avvenuto il reato e con quale frequenza. Di sicuro, un crimine commesso decenni fa e senza recidiva è meno problematico di una situazione recente o che continua a ripetersi.

Un altro punto su cui riflettere è la gravità del reato: rapinare una banca è qualcosa di molto più impattante che rubare un lecca-lecca da un negozio di alimentari da adolescente, per esempio. 

Dopotutto, quello a cui vuoi rispondere è se questo comportamento:

  • mette a rischio la tua proprietà
  • mette a rischio i vicini
  • mette a rischio la capacità del tuo inquilino di pagare l’affitto.

Se la tua risposta è no, non ci dovrebbe essere motivo di preoccuparsi.

Non ha sfratti precedenti 

Gli sfratti sono un processo lungo e costoso. Il più delle volte, mentre lo sfratto è in corso, il proprietario non riceve correttamente l’affitto e deve persino pagare per la rappresentanza legale per assicurarsi che l’inquilino venga rimosso dalla proprietà. Questa quindi è sicuramente una situazione da evitare.

Se un richiedente per affittare la proprietà del tuo cliente non ha precedenti di sfratto, questo è un buon punto di partenza.

Vanta una buona storia creditizia

Se un richiedente ha sempre pagato l’affitto, le bollette, le carte di credito, le tasse universitarie e altri obblighi finanziari in tempo, tutti questi fatti fanno parte della risposta alla domanda “cosa rende un buon inquilino”. 

Comunica in modo aperto e onesto con il padrone di casa o l’agente immobiliare

Una delle buone qualità dell’inquilino è quella di saper comunicare facilmente con l’agente immobiliare o il proprietario della casa, informandoli al più presto quando accade qualcosa di inaspettato con la proprietà o quando una nuova situazione si presenta.

Immagina che l’inquilino non abbia animali domestici, per esempio. Anche se il contratto consente loro di averne uno, è buona norma far sapere all’agente immobiliare o al proprietario della casa se un animale vive ora nella proprietà.

È in grado di offrire garanzie al proprietario di casa

Sono due le preoccupazioni principali per i proprietari: vogliono assicurarsi che l’inquilino paghi l’affitto e si prenda cura della proprietà. Un buon inquilino dovrebbe essere in grado di capirlo ed essere disposto a offrire garanzie della propria buona volontà.

Oltre alla garanzia depositata all’inizio del contratto di locazione per coprire eventuali riparazioni future quando l’inquilino si trasferisce, un buon inquilino può anche essere disposto a negoziare altre forme di garanzia finanziaria al locatore. Questo può essere fatto pagando in anticipo alcuni mesi di affitto, assumendo un’assicurazione sull’affitto o presentando un garante.

È interessato a un accordo a lungo termine

Gli inquilini che continuano a spostarsi da una proprietà all’altra lasciano i proprietari in un costante stato di allerta perché sono sempre preoccupati in merito alla prossima volta che  dovranno trovare qualcuno che occupi la proprietà.

Quindi, idealmente, una delle buone qualità dell’inquilino è quella di essere interessati a rimanere nella proprietà il più a lungo possibile, stabilire un rapporto stabile e a lungo termine con il proprietario della casa e fornire così un certo livello di sicurezza.

Come trovare un buon inquilino

1. Inizia cercando le informazioni più complete

Un buon inquilino, disposto a collaborare al processo di locazione, offre tutte le informazioni necessarie su se stesso e le modalità per verificarle, sia con link che con documenti. Più completa è la domanda, più mostrerà  la propria buona volontà e relativo interesse per la proprietà.

2. Esegui un controllo comportamentale

Contatta i precedenti proprietari del richiedente per chiedere se la persona si è occupata adeguatamente della proprietà, se il pagamento dell’affitto è stato tempestivo o se ci sono stati problemi con lui, sia con il proprietario della casa che con i vicini. Inoltre, risulta utile cercare di capire come venivano gestiti eventuali conflitti: erano dei buoni inquilini, disposti a collaborare e trovare una buona soluzione per tutti, o erano difficili da affrontare?

Un’altra possibilità è parlare con i loro vicini di casa, sentire cos’hanno da dire sul richiedente prima di giungere a delle conclusioni.

3. Ricerca eventuali sfratti passati

Cerca di scoprire se ci sono cause legali passate, nel senso di sfrattare il potenziale inquilino. Prima di saltare alle conclusioni, potresti chiedere sia al precedente proprietario che al richiedente.

Se una persona ha una buona storia con molti proprietari di case e un solo sfratto, potrebbe essersi verificato un problema specifico, ma nulla che indichi un comportamento negativo costante come inquilino.

4. Ispeziona la loro situazione professionale e finanziaria

Inizia analizzando il loro stato professionale e il loro reddito

Per assicurarti che il richiedente abbia il potenziale per essere un buon inquilino, dal punto di vista finanziario, puoi richiedere le buste paga precedenti del richiedente. In questo modo l’agente immobiliare saprà se ha un reddito stabile compatibile con l’affitto.

Dovresti anche tenere a mente che diverse città hanno politiche diverse quando si tratta di quanto del reddito può essere attribuito all’affitto, dal momento che alcuni posti sono molto più convenienti di altri o potrebbero avere stipendi medi più alti. E, nelle città più costose, è normale che gli inquilini uniscano il loro reddito a quello dei loro partner, amici o familiari per raggiungere l’importo necessario. Quindi, il tuo giudizio non dovrebbe essere basato esclusivamente su un unico stipendio.

Un’altra possibilità, soprattutto con potenziali inquilini assunti di recente o che sono liberi professionisti, è chiedere la dichiarazione dei redditi ufficiale relativa agli anni precedenti. Questi documenti aiuteranno l’agente immobiliare a capire quale sia il reddito medio annuo dell’inquilino e se c’è una sorta di stabilità finanziaria.

Quindi, verifica il punteggio di credito e la storia

Se possibile, cerca di scoprire anche il punteggio di credito del richiedente: se è buono, significa che questa persona è abituata a pagare quanto dovuto tempestivamente, senza lasciare debiti. Prova anche a vedere se il potenziale inquilino ha già altre fonti di debito, come ingenti somme di finanziamento, che assorbono la maggior parte del suo reddito, danneggiando le possibilità di pagare l’affitto.

Se necessario, procedi a un controllo professionale

Se non sei sicuro della stabilità professionale del tuo potenziale inquilino, puoi chiedergli una prova di impiego o controllare sui social media per essere sicuro che sia davvero occupato dove dice. 

Cosa non può fare un padrone di casa quando è alla ricerca di un buon inquilino

In Italia è vietato molestare o discriminare gli inquilini in base a criteri quali:

  • Razza e colore
  • Origine nazionale
  • Sesso o sessualità
  • Disabilità 
  • Religione
  • Stato civile

Quindi, presta attenzione: chiedi solo quei documenti e quelle informazioni direttamente correlate alla capacità dell’inquilino di vivere nel luogo che tu desideri affittare.

Foto di Maria Ziegler su Unsplash

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